联席会议的主要职能是在省委、省政府领导下，统筹协调全省区划地名管理工作。贯彻党中央、国务院关于区划地名管理工作的方针政策、决策部署，落实省委、省政府工作要求；贯彻执行区划地名工作法规规范，研究拟定区划地名法规规章、政策；开展行政区划战略研究，组织行政区划调整、地名命名更名事项部门联审；统筹协调区划地名工作重要事项、重点任务；加强对区划地名管理工作的督导检查，指导全省区划地名管理工作依法规范开展。

联席会议由省委编办、省发展改革委、省教育厅、省公安厅、省民政厅、省财政厅、省人力资源社会保障厅、省自然资源厅、省住房和城乡建设厅、省交通运输厅、省水利厅、省文化和旅游厅、省卫生健康委、省应急厅、省统计局15个部门组成。省民政厅为牵头单位，承担联席会议组织、联络和协调等日常工作。各成员单位按照明确的职责分工，认真落实联席会议部署的各项工作任务，及时通报工作开展情况。联席会议原则上每年召开一次全体会议。

区划地名工作联席会议制度的建立，为全省区划地名管理工作规范开展提供坚强组织保障。通过该机制的常态化调度，我省将进一步加强区划地名规范管理，加强行政区划统筹规划，完善部门联审机制，优化行政区划设置，进一步规范地名命（更）名、地名标志设置和标准地名使用，加强地名文化遗产保护，规范落实备案公告工作，深化地名信息资源共享，推动新时代山东区划地名工作高质量发展。

截至2022年12月底，我省16市和136县（市、区）全部建立本级地名管理工作协调机制，在全国率先实现省、市、县三级地名管理工作协调机制全覆盖。