青岛市2020年计划启动丛书编撰三部，分别是《青岛市地名志》《青岛地名词典》《青岛文化地图》（书名暂定），总的思路是先行启动《青岛市地名志》，压茬推进《青岛地名词典》，同步展开《青岛文化地图》编写，计划于2021年2-3月完成。

（一）局领导多次研究部署系列丛书编撰出版工作。2020年一季度，青岛市民政局局长、系列丛书编委员会主任王哲听取区划地名处专题汇报3次，2次调度编撰进展情况，在全市民政工作会议上强调，要加快《青岛市地名志》《青岛地名词典》编撰进度，高标准、高质量完成各阶段采集、编写任务，切实履行好编撰委员会委员单位职责。青岛市民政局副局长、系列丛书编委员会副主任张屹卿11次召集区划地名处研究安排系列丛书阶段性工作，2次与青岛出版社对接协商系列丛书编撰出版事宜，3次在区划地名工作培训会、地名工作部署会等全市区划地名工作会议上专题部署，阐明编撰出版系列丛书重要意义，提出编撰出版系列丛书具体要求。

（二）周密做好系列丛书编撰前期准备工作。2019年12月26日，青岛市民政局制发《做好编撰出版青岛市地名普查成果转化系列丛书准备工作的通知》，成立编撰委员会，确定编撰联络员，按照山东省民政厅下发的《中华人民共和国标准地名志》《中华人民共和国标准地名词典》篇目框架设置和条目、词条书写要求，组织区（市）进行条目、词条试写，概算丛书字数，听取区（市）意见建议。同时，要求各区（市）提高思想认识、加强组织领导、做好协调配合，确保丛书编撰工作顺利展开。

（三）扎实调研反复论证系列丛书篇目框架设置。2020年1月组建由青岛出版社委派的主编、编审和区划地名处相关人员组成的系列丛书编辑部，积极与省民政厅对接，全面掌握国务院及山东省关于地名志、地名词典等地名工具书的最新规定要求；运用国家地理信息管理平台，调取“国家地名信息库”相关数据，摸准摸实全国第二次地名普查37237卷数字档案资料的信息采集状况；组成调研组，至崂山、市北等区（市）实地调研，找出丛书编撰面临的难点堵点，通盘考虑解决方案；组织区（市）集中专题研讨2次，集思广益提出丛书编撰的建议，逐一论证明确丛书编撰的框架设置、采编时限、配图要求等内容要素，确保丛书编撰工作顺利进行。

（四）全面启动《青岛市地名志》编撰工作。2020年2月13日，青岛市民政局印发《<青岛市地名志>编撰方案》，从编撰目的、基本原则、内容编排等4个方面对《青岛市地名志》编撰工作进行全面部署，明确了书写体例、配图要求、采集时限等有关事项，附注市辖区、街道、社区、行政村、“地名+”等7类11个4.2万字的编写框架及样条。根据疫情防控，创新采用视频会议方式，对区（市）进行《青岛市地名志》编撰培训，详细解读相关要求，现场解答有关问题，确保《青岛市地名志》数据采写环节顺利启动。目前，青岛市共采集词条5706个、240余万字、配图1667幅，完成数据采词环节进度84%。