各市民政局：

　　为做好第二轮地名志编纂工作，推进全省地名志编纂工作制度化、规范化，现就有关事项通知如下:

　　一、充分认识地名志编纂工作的重要意义

　　地名志是全面记载一定行政区域内各类地名的历史与现状的专志，编纂地名志对于弘扬祖国优秀历史和地名文化，全面反映当地建制沿革和地名演变，积累和保存地方文献，具有重要意义，是一项长期系统的具有连续性的社会主义文化建设事业。上世纪八十年代，在完成第一次地名普查任务后，我省大部分市、县即开始了第一轮地名志的编辑出版工作。30多年来，我国经济社会迅速发展，各类地理实体出现较大变化，目前全国第二次地普查工作已全面展开，进行第二轮地名志编纂出版工作，具有重要的历史意义和现实意义。各地要充分认识这项工作的重要意义，高度重视，加强领导，按照省厅部署要求，认真做好资料收集和志书编纂工作。

　　二、加强组织领导

　　省厅成立总编纂委员会、学术顾问组、总纂机构和编辑部，负责全省地名志编纂工作的组织领导、业务指导和省卷的编写工作。省厅地名研究所具体承办地名志编辑出版相关事宜。各市、县（市、区）民政局也要成立相应的分卷领导机构和编纂机构，确保编纂工作全面有序推进。

　　三、有关工作要求

　　为切实做好地名志编纂工作，省厅组织编写了《山东省地名志丛书编辑出版纲要》和《各类地名内容要素与顺序》，各地要按照相关要求组织编纂，做到材料准确，内容完整，重点突出，特点鲜明，编写规范，言简意赅，确保地名志编纂质量。

　　已经完成全国第二次地名普查试点任务的单位，要尽快启动搜集资料、编写志稿、申报预算等工作，于2015年8月底前完成地名志编辑初稿，按程序审定后，力争2015年年底付印出版。未出版过地名志的单位，在资料、资金等方面已具备条件的，也可提前安排编辑出版。其他单位地名志编纂工作，随全国第二次地名普查工作进程，在具备条件的情况下即行开展。

附件：1.《山东省地名志丛书编辑出版纲要》

　　　2.《山东省地名志丛书》总编纂委员会

     3.《山东省地名志丛书》学术顾问组

　　　4.《山东省地名志丛书》总纂人员

　　　5.《山东省地名志丛书》编辑部

　　　6.《各类地名内容要素与顺序》

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 山东省民政厅

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 2014年9月15日